Grazie a Leviahub, Galardi S.r.l. ha integrato la gestione dell’operatività con quella della contabilità in ognuna delle sue sedi in Italia e all’estero, aumentando la sua competitività nella Supply Chain.
Oggi, Galardi S.r.l. è una delle aziende leader nei settori della logistica e delle spedizioni, specializzata in trasporti nazionali e internazionali terrestri, aerei e marittimi. Questo anche grazie alle Soluzioni di Leviahub ideate appositamente per la Supply Chain.
Galardi S.r.l ha iniziato la propria attività con una sola sede e un piccolo team di collaboratori: oggi è arrivata a contare oltre 150 persone all’attivo, 3 sedi in Italia, 1 in Portogallo e 7 in Francia.
La sua esigenza? Inizialmente, quella di introdurre un software aziendale per integrare processi operativi e contabili, estendendolo poi a tutte le filiali sia in Italia che all'estero in modo da essere più competitivo. Ulteriore esigenza: essere guidati nella transazione informatica per facilitare l’integrazione aziendale e migliorare l'efficienza operativa e contabile in tutte le sedi.
Software multilingua e gestione multi-filiale ottimizzata: grazie a Leviahub, oggi Galardi Group ha migliorato l’operatività e la contabilità di ogni sede.
Le soluzioni proposte comprendono un software di Business Intelligence multilingua in grado di facilitare la comunicazione e i flussi tra le filiali e di poter contare su un gestionale unico, un portale per la gestione della fatturazione elettronica e un recovery system che garantisce il recupero dei dati.
Per Galardi Group, i vantaggi pratici dell’adozione del software di Business Intelligence di Leviahub sono stati numerosi, a partire dall’inserimento automatico dei dati nei flussi di ogni sede, che consente un grandissimo risparmio di risorse, tempi e costi. Gli addebiti inter filiale sono automatici e, non essendo possibile la loro modifica se non dal personale di controllo, sono sempre esatti. In più, la sede centrale può monitorare tutte le spedizioni del Gruppo e intervenire in caso di discrepanze economiche. Inoltre, è possibile verificare immediatamente fatturato, costi e ricavi per tenere sotto controllo la redditività del traffico totale e della singola spedizione o richiesta.
Il portale per la fatturazione elettronica, d’altro canto, semplifica la gestione delle fatture inviandole al commercialista o direttamente allo SDI per farle ricevere al cliente in tempo reale, e invia notifiche istantanee su eventuali errori o mancanze nella fattura inviata.
Oggi, il flusso di lavoro di ogni filiale, e del Gruppo nel complesso, è notevolmente migliorato con operazioni più rapide e precise, grazie all'automatizzazione dei processi e alla riduzione degli errori umani. La partnership con Leviahub ha permesso a Galardi Group di integrare processi operativi e contabili nelle filiali nazionali e internazionali.
Integrazione efficace della contabilità con l’operatività, sia nazionale che internazionale. Possibilità di prevedere in corso d’opera il risultato economico del lavoro e fare bilanci mensili, trimestrali o quadrimestrali basandosi su costi già registrati. Generazione di registrazioni contabili complete delle informazioni riguardanti i singoli servizi.
Automatizzando l’invio di informazioni e documenti ai clienti, si ottiene un aumento della produttività e della redditività, migliorando l'efficienza complessiva dell'azienda.
Registrazione dei dati della multa con possibilità di caricamento della foto e rateizzazione. L’autista può inserire la stessa sull’APP dedicata oppure il personale dell’azienda può procedere all’upload sul portale HR.
Sfruttando le moderne tecnologie di data mobility e strumenti come le pistole palmari, è possibile ottimizzare le operazioni di magazzino, migliorando l'efficienza e la precisione nell'esecuzione delle attività. Inoltre, si ottiene una visione completa della gestione del magazzino, consentendo un monitoraggio accurato di tutte le operazioni, dal ricevimento dell’ordine alla spedizione.
Per essere sempre in regola con le disposizioni legali, evitando sanzioni e complicazioni burocratiche, e ottenere una visione chiara e completa dell’avanzamento delle tue fatture elettroniche.
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