Gracias a Leviahub, Galardi S.r.l. ha integrado la gestión operativa con la contabilidad en cada una de sus sedes en Italia y en el extranjero, aumentando su competitividad en la Supply Chain.
Hoy en día, Galardi S.r.l. es una de las empresas líderes en los sectores de logística y envíos, especializada en transportes nacionales e internacionales por tierra, aire y mar. Esto se debe también a las Soluciones de Leviahub diseñadas específicamente para la Supply Chain.
Galardi S.r.l. comenzó su actividad con una sola sede y un pequeño equipo de colaboradores: hoy en día cuenta con más de 150 empleados, 3 sedes en Italia, 1 en Portugal y 7 en Francia.
¿Su necesidad? Inicialmente, fue introducir un software empresarial para integrar procesos operativos y contables, y luego extenderlo a todas las sucursales tanto en Italia como en el extranjero para ser más competitivo. Otra necesidad: ser guiados en la transición informática para facilitar la integración empresarial y mejorar la eficiencia operativa y contable en todas las sedes.
Software multilingüe y gestión multi-sucursal optimizada: gracias a Leviahub, hoy Galardi Group ha mejorado la operatividad y contabilidad de cada una de sus sedes.
Las soluciones propuestas incluyen un software de Business Intelligence multilingüe que facilita la comunicación y los flujos entre las sucursales, junto con un sistema de gestión unificado, un portal para la gestión de la facturación electrónica y un sistema de recuperación de datos.
Para Galardi Group, los beneficios prácticos de adoptar el software de Business Intelligence de Leviahub han sido numerosos, comenzando por la inserción automática de datos en los flujos de cada sede, lo que permite un gran ahorro de recursos, tiempo y costes. Los cargos entre sucursales son automáticos y no pueden modificarse sino por personal autorizado, garantizando siempre la precisión de los datos. Además, la sede central puede monitorear todos los envíos del Grupo e intervenir en caso de discrepancias económicas. También es posible verificar de inmediato ingresos, costes y ganancias para mantener bajo control la rentabilidad del tráfico total y de cada envío o solicitud.
Por otro lado, el portal para la facturación electrónica simplifica la gestión de facturas enviándolas al contador o directamente al SII para su entrega al cliente en tiempo real, y enviando notificaciones instantáneas sobre posibles errores o faltas en la factura enviada.
Hoy en día, el flujo de trabajo de cada sucursal y del Grupo en su conjunto ha mejorado considerablemente con operaciones más rápidas y precisas, gracias a la automatización de procesos y la reducción de errores humanos. La asociación con Leviahub ha permitido a Galardi Group integrar procesos operativos y contables en las sucursales nacionales e internacionales.
Integración eficiente de la contabilidad con la operatividad, tanto a nivel nacional como internacional. Posibilidad de prever durante el desarrollo del trabajo el resultado económico y elaborar balances mensuales, trimestrales o cuatrimestrales basados en costes ya registrados. Generación de registros contables completos de la información sobre los servicios individuales.
Automatizando el envío de información y documentos a los clientes, se logra un aumento de la productividad y rentabilidad, mejorando la eficiencia general de la empresa.
Registro de datos de multas con posibilidad de carga de foto y fraccionamiento. El conductor puede ingresarla en la aplicación dedicada o el personal de la empresa puede cargarla en el portal de recursos humanos.
Aprovechando las tecnologías modernas de movilidad de datos y herramientas como las pistolas, es posible optimizar las operaciones de almacén, mejorando la eficiencia y precisión en la ejecución de las actividades. Además, se obtiene una visión completa de la gestión del almacén, permitiendo un seguimiento preciso de todas las operaciones, desde la recepción del pedido hasta el envío.
Para cumplir siempre con las disposiciones legales, evitando sanciones y complicaciones burocráticas, y obtener una visión clara y completa del progreso de tus facturas electrónicas.
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