CONSERVA.CLOUD Software Conservazione Documentale

Conserva.Cloud es el software para la conservación digital conforme a Red.es: el primer sistema patentado a nivel italiano y europeo que permite conservar legalmente registros y datos, incluso con Blockchain, además de documentos informáticos. Un avance para ahorrar tiempo y operar de acuerdo con las normativas vigentes.

Conserva.Cloud es una aplicación web completa con interfaz adaptable que accede a los documentos de cualquier repositorio documental a través de servicios web o cualquier otra fuente (DMS, ECM, sistema de archivos, FTP, etc.).

El software conserva tus documentos siguiendo las lógicas archivísticas, técnicas y normativas definidas por el CAD y Red.es, así como por todas las normativas españolas y europeas vigentes.

Se trata del primer sistema patentado en Italia y Europa que permite conservar legalmente registros y datos incluso en Blockchain. Un software esencial para todas las empresas de hoy que deben cumplir con la conservación sustitutiva/digital de documentos según las reglas de Red.es.

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Funcionalidades

  • Posibilidad de gestionar usuarios de manera sencilla, garantizando la separación de los entornos.
  • Creación automática de paquetes de conservación mediante una selección detallada de documentos con filtros avanzados sobre metadatos.
  • Seguimiento de los procesos de conservación a través de un sistema de notificaciones web y por correo electrónico.
  • Capacidad de búsqueda de documentos conservados y navegación por los paquetes.
  • Controles de integridad de los documentos conservados.
  • Programación de operaciones automáticas según frecuencias predefinidas.
  • Exportación de registros de operaciones realizadas en el sistema con cifrado de contraseña y control de accesos.
  • Interfaz nativa HTML5 adaptable.
  • Portabilidad en varios entornos Windows/Linux/OSX.
  • Posibilidad de cifrar datos y documentos digitales.
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Especificaciones

CONFORMIDAD NORMATIVA Y CUMPLIMIENTO DE LAS REGLAS DE RED.ES

Conserva.Cloud te permite operar cumpliendo con las normativas actuales y siguiendo las reglas establecidas por Red.es.

AHORRO DE TIEMPO

Ahorra tiempo valioso en la gestión de la conservación de documentos, eliminando procedimientos manuales y reduciendo el riesgo de errores.

SEGURIDAD DE DATOS

Siempre cuenta con un alto nivel de seguridad de datos, con controles de integridad de los documentos almacenados, cifrado avanzado y monitoreo constante de los procesos de conservación.

TECNOLOGÍA BLOCKCHAIN

Conserva los documentos de manera certificada incluso con blockchain, garantizando un nivel adicional de seguridad y validez legal a lo largo del tiempo.

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