ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

Funzionalità del Software di archiviazione documentale

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• Possibilità di gestire più realtà e dipartimenti aziendali con un unico set di servizi
• Organizzazione delle aziende e relativi utenti e ruoli
• Versamento, prelievo e organizzazione dei documenti e dei record
• Gestione delle tipologie/classi documentali e dei relativi metadati e dei record
• Gestione di workflow digitali e transizione e stati di documenti e processi
• Gestione dei tipi processo da cui viene generato automaticamente un documento
• Storico delle modifiche per ogni documento e per ogni record
• Ricerca dei documenti con tutti i filtri per tipologie, metadati e stati documento e di processo
• Interfaccia nativa HTML5 responsive
• Possibilità di estendere le funzioni con moduli esterni già sviluppati ad hoc
• Possibilità di creare form, documenti e contenuti
• Possibilità di gestire versioni diverse di documenti e transizioni
• Funzione di hashing nativa per qualunque operazione documentale e di processo
• Modulo avanzato di ricerca documenti e transazioni con possibilità di filtri customizzati
• OCR di documenti nativi
• Classificazione automatica dei documenti grazie all’Intelligenza Artificiale 
• Notarizzazione dei documenti tramite Blockchain Algorand 
• Motore di IA per la gestione intelligente dei documenti

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Funzionalità dedicate alla conservazione digitale e sostitutiva

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• Creazione automatica dei pacchetti di conservazione tramite selezione dettagliata dei documenti con filtri avanzati sui metadati
• Monitoraggio dei processi di conservazione tramite sistema di notifiche web e mail
• Possibilità di ricerca dei documenti conservati e navigazione dei pacchetti
• Controlli di integrità dei documenti conservati
• Possibilità di schedulare operazioni automatiche secondo frequenze prestabilite
• Esportazione dei log delle operazioni effettuate sul sistema tramite crittografia, password e controllo accessi
• Possibilità di crittografare i dati e i documenti digitali
• Gestione della firma digitale
• Gestione della marcatura temporale